Sistem Pengurusan Dokumen (Document Management) Online
Simpan, urus, dan share dokumen syarikat dalam satu platform cloud. Tak perlu lagi cari dokumen dalam hard disk atau fizikal filing cabinet.
Ciri-Ciri Document Management System
- File storage - upload semua jenis dokumen (PDF, Word, Excel, gambar).
- Folder organisation - susun dokumen mengikut folder dan subfolder.
- Search function - cari dokumen guna nama file atau kandungan.
- Version control - simpan multiple version dokumen yang sama.
- Access control - set siapa boleh view, edit, atau delete dokumen.
- Share link - share dokumen dengan client guna link secure.
- OCR support - scan handwritten dokumen jadi searchable text.
- Expiry reminder - alert untuk dokumen yang akan expired (agreement, insurance).
- Audit trail - rekod siapa access dan edit dokumen.
Manfaat Untuk Syarikat
- Tak ada dokumen hilang - semua simpan dalam cloud.
- Jimat ruang pejabat - tak perlu rak filing cabinet.
- Cari dokumen senang - search dalam second, tak perlu buka satu demi satu fail.
- Remote access - CEO boleh access dokumen walaupun tengah travel.
- Secure - dokumen sensitive ada password protection.
Hubungi: Call +60132458028 atau WhatsApp +60132458028 untuk konsultasi percuma!
